Miten muutto onnistuu etätöiden keskellä?

Muutto etätöiden keskellä onnistuu, kun pidät työvälineet, verkkoyhteyden tarvitsemat laitteet ja ensimmäisten työpäivien tavarat omassa hallinnassasi. Pakkaa läppäri, laturit, kuulokkeet, puhelin, varavirtalähde ja tärkeät paperit erilliseen laukkuun, joka kulkee mukanasi. Kun työpäivä ja muutto osuvat samalle viikolle, ratkaiseva ero syntyy siitä, että tiedät, missä tarvitset mitäkin tavaraa.

Muutto etätöiden keskellä alkaa työvälineiden erottelusta

Työpisteen tavarat kannattaa käydä läpi ennen kuin pakkaat muuta kotia. Ota kuvat johtojen kytkennöistä, niputa johdot ja merkitse, mihin laitteeseen ne kuuluvat. Näin näyttö, telakka ja reititin löytyvät nopeasti perillä. Tallenna myös tärkeät työtiedostot työnantajasi käytäntöjen mukaisesti. Kyberturvallisuuskeskus muistuttaa varmuuskopioinnin ja ohjelmistopäivitysten merkityksestä.

Pidä mukana yksi työpäivälaukku, johon et pakkaa muuta. Siihen mahtuvat työvälineet, henkilöllisyystodistus, avaimet, lääkkeet, vesipullo ja pieni välipala. Jos sinun pitää vastata puheluun tai liittyä palaveriin kesken muuton, et joudu avaamaan muuttolaatikoita oikean laturin löytämiseksi. Astioiden ja muiden herkkien tavaroiden pakkaamiseen saat vinkkejä myös artikkelistamme astioiden, lasiesineiden ja peilien pakkaamisesta.

Pidä ensimmäisten työpäivien välineet omassa laukussaan, niin muutto ei katkaise työrytmiä.

Rytmitä muuttopäivä etätyön ympärille

Varaa kalenteriin työrauhaa vaativa aika ennen muuttoa tai sen jälkeen, jos voit vaikuttaa päivän kulkuun. Kerro tiimillesi etukäteen, milloin olet tavoitettavissa ja milloin hoidat muuttoon liittyviä asioita. Jos sinulla on asiakaspalaveri, pidä työpäivälaukku lähellä ja valitse sille rauhallinen paikka. Muuttopäivän ei tarvitse sisältää koko kodin purkamista, kunhan saat työpisteen käyttöön seuraavaa työpäivää varten.

Meiltä voit tilata muuttoon muuttoauton ja kuljetuksen sekä tarvittaessa muuttomiehet ja kantajat. Sovimme palvelun sisällöstä tilauksen yhteydessä, jotta tiedät, mikä osa muutosta jää sinulle. Muutto- ja kuljetuspalvelumme ovat vakuutettuja, ja yli 20 vuoden muuttokokemus auttaa myös pitkän matkan muutoissa. Jos muuttopäivän kulku mietityttää, lue mitä muuttopäivänä tapahtuu askel askeleelta.

Muutto etätöiden keskellä jatkuu toimivalla ensimmäisellä työpäivällä

Uudessa kodissa aloita työpisteestä, vaikka muu koti olisi vielä laatikoissa. Avaa ensin työvälinelaukku, kytke laitteet ja järjestä pöydälle paikka, jossa voit tehdä päivän tärkeimmät tehtävät. Tarkista verkkoyhteys hyvissä ajoin ennen ensimmäistä palaveria. Jos yhteys ei ole vielä käytössä, sovi työnantajasi kanssa vaihtoehdosta, joka sopii työsi tietoturvakäytäntöihin.

Jätä ensimmäiselle illalle vain välttämättömät asiat: nukkumapaikka, peseytymistarvikkeet, ruoka ja työpisteen perusvälineet. Muut laatikot voit purkaa huone kerrallaan seuraavina päivinä. Kun tavaroita ei tarvitse etsiä väsyneenä työpäivän jälkeen, uusi koti alkaa tuntua kodilta nopeammin. Saat käytännön apua myös artikkelistamme muuttolaatikoiden purkamisesta.